Manual de Utilização - SisFichas 6.0

Como utilizar seu SisFichas 6.0

Iniciando o Sistema

Após instalar o SisFichas você deverá dar 2 cliques no ícone na área de trabalho e fazer o Login.

1.     Configurando as Senhas de Acesso

Na tela principal do SisFichas clique no menu: Configurações > Administração

* Como padrão, todas as senhas vem como: 102030

Na tela seguinte, defina uma Senha para:

Administrador: Senha usada apenas para acessar o Painel de Senhas

Senha Sangria e Fechamento de Caixa: Senha utilizada para todo processo do sistema (operação de caixa)

2.     Layout de Fichas

Nessa tela você irá configurar o Layout das Fichas, ou seja, o que será escrito no Cabeçalho e Rodapé da Ficha e também escolher se quer uma imagem impressa nas fichas.

Na tela principal do SisFichas clique no menu: Configurações > Layout de Fichas

Na tela seguinte, preencha os campos solicitados e clique em “Salvar”

3.     Painel de Ajustes

Nessa tela você irá configurar o todas as fichas que vão ser trabalhadas no Caixa, como: Nome do Produto, Valor, Quantidade de Fichas a serem impressas, Contagem de Número de Caixa.

Na tela principal do SisFichas clique no menu: Configurações > Painel de Ajustes

O SisFichas permite que você trabalhe com 10 produtos, sendo eles do código 0 ao 9.

Os códigos já veem pré-configurados na tabela (conforme imagem acima), para cadastrar os produtos para os códigos, faça da seguinte forma:

1-      Clique sobre o número (código) desejado na lista

2-      Preencha os campos:

a.      Código: Esse campo não é permitido alterar

b.      Produto: Nome do Produto

c.       Impresso: Nome que será impresso na Ficha

d.      Valor: Valor do Produto

e.      Fichas: Quantidade de Fichas a serem impressas por venda

* Após preencher todos os campos, clique no botão de gravação (formato de “v”) ao lado do campo “Valor”.

Contagem de Caixas: Nesse campo você determinará o número do caixa. Caso queira que o caixa inicie a contagem a partir de número 1, então você terá que colocar nesse campo “Contagem de Caixa” o número 0.

Após digitar o número de abertura do caixa, clique no botão “Gravar”.

Assim que todos os produtos tiverem sido cadastrado, clique no botão “ok” para fechar essa tela.

4.     Abrindo Caixa de Venda

Na tela principal do SisFichas clique no menu: Caixa > Abrir Caixa

Configure a tela de abertura de caixa:

Responsável: É a pessoa encarregada pela sangria de caixa, controle das fichas de abertura/sangria/fechamento impressas durante a operação do caixa, conferência da abertura e fechamento do caixa.

Responsável: É a pessoa que operará o caixa

Entrada: É o valor inicial de dinheiro no caixa (geralmente o troco). Esse campo não pode ficar em branco, caso não tenha um valor inicial deixe 0,00

* Após configurar todo os campos, aperte Enter para efetuar a abertura de caixa, então será emitida um ticket.

(ficha de abertura de caixa)

5.     Caixa de Venda

Como efetuar vendas:

1-      Clique (no teclado numérico) o número do produto que deseja vender, o mesmo aparecerá na lista do lado direito da tela e também será mostrado o valor total da venda no campo TOTAL.

2-      Venda quantos produtos desejar por pessoa.

Exemplo: Caso deseje vender 4 fichas de refrigerante, aperte 4 vezes a tecla número 3 (código referente ao produto Refrigerante).

3-      Após apertar todos os códigos de produtos que está vendendo, aperte a tecla *  (asterisco).

Após apertar o * o campo ENTRADA será ativado, nesse campo você digitará o valor do dinheiro que o comprador está lhe dando.

Exemplo: Se você vendeu apenas 4 refrigerante (e cada refrigerante tenha o preço de 3,00), o campo TOTAL estará apresentando o valor de 12,00.

Vamos supor que o comprador dê uma nota de 20,00, então você digitará 20,00 no campo ENTRADA. Feito isso, aperte ENTER (no teclado).

Em seguida, o sistema mostrar o valor do troco (nesse caso de 8,00) no campo TROCO.

Também irá imprimir as fichas dos produtos vendidos.

(modelo de ficha impressa com texto no rodapé)

(modelo de ficha impressa com imagem no rodapé)

* PARA INICIAR UMA NOVA VENDA, APERTE A TECLA “ESC”

A tecla ESC irá zerar a veda atual, permitindo você efetuar uma nova venda. Para cada venda, repita o processo.

6.     Teclas de Atalho - Caixa de Venda

Durante o trabalho no Caixa, você pode verificar a venda parcial (quantidade e dinheiro em caixa), pode efetuar a sangria (retirada) de valores e também pode fazer o fechamento do caixa (final da festa, encerramento de vendas ou troca de operador de caixa). Para isso, utilize as teclas de atalho:

CTRL + P – Mostra janela Parcial de Caixa

CTRL + S – Permite efetuar a sangria de valores do caixa (exige senha do administrador)

CTRL + F – Efetuar o fechamento de caixa

7.     Parcial de Caixa

Nessa tela é possível verificar todos os itens vendido até o momento e suas quantidades, o Valor da Entrada do Caixa, Valor de Sangria, Valor em Caixa e Quantidade de Sangria.

8.     Sangria de Caixa

Nessa tela é possível efetuar a sangria de caixa (retirada de dinheiro).

Após apertar a tecla de atalho CTRL + S, digite a senha do administrador.

Digitando a senha correta, será exibido a tela de retirada do caixa:

Preencha todos os campos e clique no botão “Retirar”. O sistema irá dar baixa no dinheiro do caixa referente ao valor informado, registrar a operação e imprimir um comprovante de retirada.

       (ficha de informações de sangria de caixa)

9.     Fechamento de Caixa

Para fechar o caixa, aperte CTRL + F, digite a senha do administrador para poder efetuar o fechamento.

Na tela de fechamento digite o nome da pessoa que é o responsável pelo fechamento do caixa, e aperte ENTER (após apertar Enter, o botão FECHAR ficará ativo).

                        Clique no botão FECHAR para encerrar o caixa, um comprovante de fechamento com todas as informações do caixa (quantidade total de vendas, itens vendidos de cada produto, sangrias) será emitido.

(ficha de fechamento de caixa)

10.      Caderneta

Na tela principal do SisFichas clique no menu: Caixa > Abrir Caixa

Ou na tela de Caixa, clique no botão Caderneta

Essa opção serve para abrir uma ficha e marcar produtos para um cliente ou mesa.

Para abrir uma ficha, clique no botão “Abrir Ficha”, na tela seguinte digite um nome para a ficha:

Marcando produtos em uma ficha

Na lista de fichas, dê 2 cliques em cima do nome da ficha que deseja marcar um produto vendido, abrirá a seguinte tela:

Escolha na lista do lado esquerdo da tela um produto para marcar, clique 1 vez em cima do produto para selecioná-lo (ele ficará da cor azul), depois clique no botão “Marcar”.

O produto aparecerá no lado direito da tela e será exibido o valor total em aberto no final da tela.

Encerrando uma ficha

Para fazer o fechamento da ficha, com ela aberta clique no Menu Caderneta > Fechar Conta

Você precisará digitar a senha do administrador. Após isso, a seguinte tela será exibida:

Se tiver certeza do fechamento da conta, clique no botão “Sim! Fechar”

ATENÇÃO: Após fechar a conta a ficha será excluída do sistema.

Você pode encerrar o SisFichas e desligar o computador, as fichas em aberto ficarão gravadas no banco de dados, até que sejam fechadas.

* No módulo Caderneta, não são impressas fichas!

11.      Imprimindo Backup do último Caixa

Caso tenha fechado o caixa ou encerrado o computador sem imprimir a listagem do caixa, é possível imprimir essa listagem, pois o sistema faz um backup do último caixa aberto, mas ATENÇÃO, esse procedimento só é possível fazer ANTES de abrir um novo caixa.
Para imprimir o último caixa aberto e ter o controle das vendas, faça os procedimentos abaixo:
           
1-      Clique no menu superior Configurações > Administração (ou aperte F7)
2-      Digite a senha do administrador do sistema

3-      Clique no botão “Último Caixa”, conforme imagem abaixo:

4- Na tela que abrir, clique no botão “Imprimir” – Sairá na impressora o relatório apresentado na tela, conforme mostra o exemplo abaixo:

12.      Impressora Recomendada

Para imprimir com facilidade as fichas geradas pelo SisFichas, recomendamos uma impressora térmica com guilhotina (impressora não fiscal).

IMPORTANTE: Para que seja feita a impressão das fichas, a impressora térmica precisa estar corretamente instalada em seu computador e definida como IMPRESSORA PADRÃO.

Dúvidas:     sisfichas@yahoo.com
                                   (19) 99915-0031 (vivo e whats)
                                     

** VÍDEO DEMONSTRATIVO **

* TAGS: Sistema de Caixa, Sistema de Fichas, Sistema para Festas, Impressão de Fichas, Fichas de Consumo, Caixa de Festa, Ficha de Produtos, Sistema controlador de caixa de festa.