SisFichas - O seu sistema de Fichas para Festa! NOVAS ATUALIZAÇÕES: 19/04/2018 - Lançado a versão 6.0 - Agora o sistema suporta até 35 produtos diferentes para impressão de fichas - No rodapé das fichas é possível colocar um Logo/Imagem, evitando falsificações de fichas
Após instalar o SisFichas você deverá
dar 2 cliques no ícone na área de trabalho e fazer o Login.
1.Configurando
as Senhas de Acesso
Na tela principal do
SisFichas clique no menu: Configurações > Administração
* Como padrão, todas as senhas vem como: 102030
Na tela seguinte, defina uma Senha
para:
Administrador:
Senha usada apenas para acessar o Painel de Senhas
Senha Sangria e Fechamento de Caixa: Senha utilizada para todo processo do sistema
(operação de caixa)
2.Layout de
Fichas
Nessa tela você irá configurar
o Layout das Fichas, ou seja, o que será escrito no Cabeçalho e Rodapé da
Ficha e também escolher se quer uma imagem impressa nas fichas.
Na tela principal do
SisFichas clique no menu: Configurações > Layout de Fichas
Na tela seguinte,
preencha os campos solicitados e clique em “Salvar”
3.Painel de Ajustes
Nessa tela você irá configurar
o todas as fichas que vão ser trabalhadas no Caixa, como: Nome do Produto,
Valor, Quantidade de Fichas a serem impressas, Contagem de Número de Caixa.
Na tela principal do SisFichas clique
no menu: Configurações > Painel de Ajustes
O SisFichas permite que
você trabalhe com 10 produtos, sendo eles do código 0 ao 9.
Os códigos já veem
pré-configurados na tabela (conforme imagem acima), para cadastrar os produtos
para os códigos, faça da seguinte forma:
1-Clique sobre o número (código)
desejado na lista
2-Preencha os campos:
a.Código: Esse campo
não é permitido alterar
b.Produto: Nome
do Produto
c.Impresso: Nome
que será impresso na Ficha
d.Valor: Valor
do Produto
e.Fichas:
Quantidade de Fichas a serem impressas por venda
* Após preencher todos os campos, clique no botão de gravação
(formato de “v”) ao lado do campo “Valor”.
Contagem de Caixas: Nesse campo você determinará o
número do caixa. Caso queira que o caixa inicie a contagem a partir de número
1, então você terá que colocar nesse campo “Contagem de Caixa” o número 0.
Após digitar o número de abertura do caixa, clique no botão
“Gravar”.
Assim que todos os produtos tiverem sido cadastrado, clique
no botão “ok” para fechar essa tela.
4.Abrindo
Caixa de Venda
Na tela principal do SisFichas clique
no menu: Caixa > Abrir Caixa
Configure a tela de
abertura de caixa:
Responsável: É a pessoa encarregada pela sangria de caixa, controle das
fichas de abertura/sangria/fechamento impressas durante a operação do caixa,
conferência da abertura e fechamento do caixa.
Responsável: É a pessoa que operará o caixa
Entrada: É o valor inicial de dinheiro no caixa (geralmente o troco). Esse campo
não pode ficar em branco, caso não tenha um valor inicial deixe 0,00
* Após configurar todo os campos, aperte Enter para efetuar a abertura de
caixa, então será emitida um ticket.
(ficha de abertura de caixa)
5.Caixa de
Venda
Como efetuar vendas:
1-Clique (no teclado numérico) o número do produto que deseja vender, o
mesmo aparecerá na lista do lado direito da tela e também será mostrado o valor
total da venda no campo TOTAL.
2-Venda quantos produtos desejar por pessoa.
Exemplo: Caso deseje vender 4 fichas de
refrigerante, aperte 4 vezes a tecla número 3 (código referente ao produto
Refrigerante).
3-Após apertar todos os códigos de produtos que está vendendo, aperte a
tecla * (asterisco).
Após apertar o * o campo
ENTRADA será ativado, nesse campo você digitará o valor do dinheiro que o
comprador está lhe dando.
Exemplo: Se você vendeu apenas 4 refrigerante
(e cada refrigerante tenha o preço de 3,00), o campo TOTAL estará apresentando
o valor de 12,00.
Vamos supor que o
comprador dê uma nota de 20,00, então você digitará 20,00 no campo ENTRADA.
Feito isso, aperte ENTER (no teclado).
Em seguida, o sistema
mostrar o valor do troco (nesse caso de 8,00) no campo TROCO.
Também irá imprimir as fichas dos
produtos vendidos.
(modelo de ficha impressa com texto no rodapé)
(modelo de ficha impressa com imagem no rodapé)
* PARA INICIAR UMA NOVA VENDA, APERTE A TECLA “ESC”
A tecla ESC irá zerar a veda atual,
permitindo você efetuar uma nova venda. Para cada venda, repita o processo.
6.Teclas de
Atalho - Caixa de Venda
Durante o trabalho no
Caixa, você pode verificar a venda parcial (quantidade e dinheiro em caixa),
pode efetuar a sangria (retirada) de valores e também pode fazer o fechamento
do caixa (final da festa, encerramento de vendas ou troca de operador de
caixa). Para isso, utilize as teclas de atalho:
CTRL + P – Mostra janela Parcial de Caixa
CTRL + S – Permite efetuar a sangria de
valores do caixa (exige senha do administrador)
CTRL + F – Efetuar o fechamento de caixa
7.Parcial de
Caixa
Nessa
tela é possível verificar todos os itens vendido até o momento e suas
quantidades, o Valor da Entrada do Caixa, Valor de Sangria, Valor em Caixa e
Quantidade de Sangria.
8.Sangria de
Caixa
Nessa tela é possível efetuar a
sangria de caixa (retirada de dinheiro).
Após apertar a tecla de atalho CTRL +
S, digite a senha do administrador.
Digitando a senha correta, será
exibido a tela de retirada do caixa:
Preencha
todos os campos e clique no botão “Retirar”. O sistema irá dar baixa no
dinheiro do caixa referente ao valor informado, registrar a operação e imprimir
um comprovante de retirada.
(ficha de informações de sangria de
caixa)
9.Fechamento
de Caixa
Para fechar o caixa, aperte CTRL + F,
digite a senha do administrador para poder efetuar o fechamento.
Na tela de
fechamento digite o nome da pessoa que é o responsável pelo fechamento do
caixa, e aperte ENTER (após apertar Enter, o botão FECHAR ficará ativo).
Clique no botão FECHAR
para encerrar o caixa, um comprovante de fechamento com todas as informações do
caixa (quantidade total de vendas, itens vendidos de cada produto, sangrias)
será emitido.
(ficha de fechamento de caixa)
10. Caderneta
Na tela principal do SisFichas clique
no menu: Caixa > Abrir Caixa
Ou na tela de Caixa, clique no botão
Caderneta
Essa opção serve para abrir uma ficha
e marcar produtos para um cliente ou mesa.
Para abrir uma ficha, clique no botão
“Abrir Ficha”, na tela seguinte digite um nome para a ficha:
Marcando produtos em
uma ficha
Na lista de fichas, dê 2 cliques em
cima do nome da ficha que deseja marcar um produto vendido, abrirá a seguinte
tela:
Escolha na lista do lado esquerdo da
tela um produto para marcar, clique 1 vez em cima do produto para selecioná-lo
(ele ficará da cor azul), depois clique no botão “Marcar”.
O produto aparecerá no lado direito
da tela e será exibido o valor total em aberto no final da tela.
Encerrando uma ficha
Para fazer o fechamento da ficha, com
ela aberta clique no Menu Caderneta > Fechar Conta
Você precisará digitar a senha do
administrador. Após isso, a seguinte tela será exibida:
Se tiver certeza do fechamento da
conta, clique no botão “Sim! Fechar”
ATENÇÃO: Após fechar a conta a ficha será excluída do sistema.
Você pode encerrar o SisFichas e desligar o computador, as fichas em
aberto ficarão gravadas no banco de dados, até que sejam fechadas.
* No módulo Caderneta, não são
impressas fichas!
11.Imprimindo
Backup do último Caixa Caso tenha fechado o caixa ou encerrado o computador sem imprimir a listagem do caixa, é possível imprimir essa listagem, pois o sistema faz um backup do último caixa aberto, mas ATENÇÃO, esse procedimento só é possível fazer ANTES de abrir um novo caixa. Para imprimir o último caixa aberto e ter o controle das vendas, faça os procedimentos abaixo: 1- Clique no menu superior Configurações > Administração (ou aperte F7) 2- Digite a senha do administrador do sistema 3- Clique no botão “Último Caixa”, conforme imagem abaixo:
4-Na tela que abrir, clique no botão “Imprimir” – Sairá na impressora o relatório apresentado na tela, conforme mostra o exemplo abaixo:
12. Impressora Recomendada
Para imprimir com facilidade as
fichas geradas pelo SisFichas, recomendamos uma impressora térmica com guilhotina
(impressora não fiscal).
IMPORTANTE: Para que seja feita a impressão das fichas, a impressora
térmica precisa estar corretamente instalada em seu computador e definida como IMPRESSORA PADRÃO.
Dúvidas:sisfichas@yahoo.com (19) 99915-0031 (vivo e whats)
** VÍDEO DEMONSTRATIVO **
* TAGS: Sistema de Caixa, Sistema de Fichas, Sistema para Festas, Impressão de Fichas, Fichas de Consumo, Caixa de Festa, Ficha de Produtos, Sistema controlador de caixa de festa.
O SisFichas 6.0 não é um software
gratuito, sendo assim, o valor de compra do software e licença de uso é de R$ 820,00 (Oitocentos reais), vendido EXCLUSIVAMENTE pelo desenvolvedor Daniel Marostegan (sisfichas@yahoo.com). Caso utilize uma cópia pirata do SisFichas o valor de
multa será de 5x o valor de compra do produto mais penas prevista em Lei. A
pena será aplicada ao usuário do sistema pirata e ao comprador que emprestou o
keycard (lembrando que toda chave de KeyCard está vinculada a um CPF de Comprador).
Após adquiri
o SisFichas, o comprador receberá um KeyCard com um número de série, o qual
deverá utilizar toda vez que instalar o software em algum computador. O
software pode ser instalado em diversos computadores, desde que os mesmos
(computadores) sejam de propriedade do comprador do software.
ATENÇÃO: Cada KeyCard tem uma numeração única vinculada ao CPF do
comprador da cópia original, por isso não empreste nem publique a numeração de
seu KeyCard.